• 1- Para hacer uso de cualquiera de las dependencias del Edificio Aula
  Magna, Sede Concepción, se requiere solicitarlo oportunamente a la
  Dirección General de Comunicación Estratégica (DGCE), al Técnico
  Encargado(a) de las Dependencias del Edificio Aula Magna, Sede
  Concepción (TEDAM), quien coordina el calendario de actividades, para lo
  cual debe considerar las notas 1 a la 6.
• 2- Las solicitudes deben enviarse con una anticipación mínima de tres
  semanas, a través del sitio web http://www.ubiobio.cl/aulamagna, llenando
  el formulario Solicitud de Uso de las Dependencias del Edificio Aula
  Magna, Sede Concepción (ver Anexo 1) disponible on-line para tal afecto.
• 3- Las solicitudes deben ingresarse con la aprobación de la jefatura de la
  unidad requirente, indicando al responsable de la actividad, quien debe
  estar presente en el lugar desde el inicio y hasta el término de ésta y
  preocuparse de los detalles necesarios para su correcto desarrollo,
  enviando los requerimientos específicos para la ocasión al AA.
• 4- En el caso que existan dos solicitudes para el mismo día y hora, la
  Dirección General de Comunicación Estratégica (DGCE) priorizará aquella
  enviada con anterioridad y/o en función de la relevancia de la actividad, de
  acuerdo al interés institucional, impacto en la comunidad, vinculación con
  otras instituciones, amplitud de la convocatoria, proyecciones. La decisión
  adoptada será comunicada por mail a las unidades involucradas, en un
  plazo no superior a los dos días a contar del ingreso de la solicitud que
  coincide con una anterior.
• 5- De requerir pruebas técnicas en forma previa a la actividad, los
  organizadores se encargarán de avisarlas oportunamente y coordinarlas
  con el Técnico Encargado(a) dependencias del Edificio Aula Magna, Sede
  Concepción (TEDAM) para su realización.
• 6- En caso de que el usuario requiera de todo el día cualquier dependencia
  del Edificio Aula Magna, Sede Concepción, éste deberá adjuntar programa
  de actividades. Al término de la actividad, los organizadores son los responsables del
  orden y limpieza del lugar.
• 7- El aseo general es coordinado por el Técnico
  Encargado(a) dependencias del Edificio Aula Magna, Sede Concepción
  (TEDAM) con la empresa que entrega en servicio a la Universidad.
• 8- La suspensión de uso de cualquier dependencia del Edificio Aula Magna,
  Sede Concepción por parte del usuario, deberá ser avisado con
  anticipación de un mínimo de dos días. En caso contrario, el usuario no
  tendrá prioridad para gestionar una próxima fecha de reserva.