SENTAR Y UBICAR
A LOS INVITADOS

escenario  

La ubicación de los invitados se hará de acuerdo al orden de precedencia (es decir, de acuerdo a su jerarquía) y actuando como dueño de casa la máxima autoridad de la unidad organizadora. Esta cederá el centro de la primera fila, de la mesa de honor o testera -lugar destinado al anfitrión- al Rector o su representante legal cuando asista, ubicándose a su izquierda. Si se utiliza mesa de honor, en ella debe ubicarse un número impar de personas, no superior a siete, con el dueño de casa al centro. El ordenamiento de las demás autoridades se establece alternándose de derecho a izquierdo, de mayor a menor jerarquía. Para la firma de convenios y/o entrega de donaciones, los máximos representantes de las instituciones serán ubicados protocolarmente en una testera o al centro de uno de los costados de una mesa, quedando el invitado principal a la derecha del Rector. Si fueren tres los firmantes, el Rector se situará en el centro. Los demás asistentes serán ubicados de acuerdo a su jerarquía e intercalando invitados internos y externos en los lugares asignados al público o alrededor de la mesa.

Precedencia Universitaria
(Norma de ubicación
Protocolar)

En el caso que sean ceremonias a las que asistan las autoridades de la Universidad, la precedencia será la siguiente:

- Rector
- Presidente de la Honorable
Junta Directiva
- Prorrectora
- Vicerrector Académico
- Vicerrector de Asuntos
Económicos
- Miembros de la Honorable
- Junta Directiva según
orden de antigüedad
- Secretario General
- Contralor
- Decanos según orden de
antigüedad en el cargo
- Directores Generales
- Directores según orden de
antigüedad en el cargo

orden de importancia

Precedencia de decanos y
directores generales

Primero las decanaturas y luego las direcciones generales. Luego según antigüedad en el cargo, de los mayores a los mas recientes.

 

Ejemplo de Orden de Ubicación
(Precedencia)


En el caso que sean ceremonias o eventos más masivos, donde se tenga de invitados a las autoridades de la Universidad, la precedencia (o norma de ubicación protocolar) de las autoridades universitarias que regirá será la siguiente

 
escenario2

 

 

 

En el ejemplo se puede observar el orden de precedencia desde el Rector hasta los Doctores Honoris Causa.

Se debe considerar siempre que en el centro de la primera fila frente el escenario (o lugar donde se desarrolla la ceremonia) estará la autoridad máxima presente. En este caso preside el Rector de la Universidad. Luego sigue en orden según listado dado anteriormente, tomando como centro el Rector, luego las autoridades se intercalan de derecha a izquierda sucesivamente.

Lo anterior quiere decir que:

 

escenario3

 

En general, para la ubicación de las autoridades se considerará

A. Si asisten sólo autoridades y miembros de la propia institución, el orden de precedencia estará dado por la ubicación que cada una de ellas tenga en el organigrama de la institución.

B. En el caso de autoridades que figuren en un mismo nivel jerárquico, la precedencia se determinará por la antiguedad que tienen en el cargo. De mantenerse la igualdad, se atenderá a la naturaleza o carácter del acto.

C. Si asisten autoridades públicas, primero se aplicará la precedencia determinada en el Reglamento de Ceremonial y Público y Protocolo para las más altas autoridades y después se alterna con los dorectivos de la institución de la Universidad.

Precedencia dentro de las facultades, contabilizando Decano en el centro, luego intercalar de derecha a izquierda del decano, al Secretario/a de Facultad, y Directores de Departamentos y Escuelas de la Facultad. Esto debe corresponder a los Integrantes y Directores PRESENTES en el acto. Si asisten más Directores de Escuelas o más Directores de Departamentos, se corren las ubicaciones correlativamente de derecha a izquierda del Decano, de acuerdo a años de antigüedad en el cargo o según designación del Decano.

Seguir el siguiente ejemplo:

 
escenario4
tip6